När du ska presentera din idé för externa finansiärer, jury, kunder eller andra intressenter finns det flera vägar att välja för att på bästa sätt få din publik att förstå ditt budskap. Oavsett om du väljer en powerpoint, Prezi eller annat sätt finns det vissa riktlinjer som kan vara värda att fundera igenom en extra gång.
Det första du behöver ta reda på är vem som är din publik. Är de som ska lyssna insatta i det du ska tala om? Är det en stor eller liten grupp och är de på plats frivilligt för att lyssna på dig? Beroende på vem du ska prata till behöver ditt budskap formuleras lite olika. Försök sätta dig in i deras situation och var realistisk. Utforma ditt budskap efter om de ska finansiera, köpa eller om de ska bedöma din idé i en tävling.
Nästa steg handlar om att fundera på vem du är för publiken. Känner de till dig sedan tidigare? Om de inte har förtroende för dig så är det viktigt att ägna lite tid åt att etablera kontakt och bygga förtroendet.
Självklart behöver fundera på ditt syfte med presentationen. Det kan vara bra att utgå från följande frågor när du funderar ut ditt syfte:
- Vad ska publiken VETA?
- Vad ska publiken KÄNNA?
- Vad ska publiken GÖRA?
Sista delen du behöver fundera på är hur mycket tid du har till ditt förfogande och när på dagen/kvällen du ska prata. Är det precis innan lunch? Hur många har din publik lyssnat på innan det är dags för dig? Vad vet du om lokalen, är den stor eller liten? Se till att de praktiska förutsättningarna är de bästa möjliga! Glöm inte att förutsättningen för att lyckas med en presentation är att publiken har det bra. Detta är viktigare än dig och din egen bekvämlighet.
Men absolut viktigast: Ha kul, trivs med dig själv och det du ska presentera. Då kommer småmissar att glömmas bort tillförmån för succén!
Klippet med far och son från Britain got talent 2009 visar en exemplarisk uppbyggnad av sitt budskap. Förväntningarna är i botten när speakerrösten förbereder publiken på vad som komma skall. Man ser hur juryn tycker att situationen är obekväm och helst vill att allt ska vara över. Sen händer det. Det som får alla att tappa andan och strunta i om de kan dansa eller hålla takten. Deras utstrålning och passion gör att det inte finns något annat alternativ – man älskar det!